职工档案管理软件(档案管理软件怎么使用)

文件管理系统的主要功能

1.支持文件描述、文件检索、文件统计、原始文档批量扫描和批量挂接、文件借用、识别销毁、文件检查费、系统管理等功能,使软件最大限度满足用户各方面的需求。

其次,系统支持各种外设的连接。如打印机、扫描仪、货架等设备都可以与软件连接,使软件的功能更加全面。

三是系统预留接口,可有效与单位办公软件连接,将办公软件中的公文、业务数据提取到归档软件中自动生成试卷,避免了归档数据的二次录入。

四是系统支持在线自动升级。当软件启动时,程序会根据检测到的升级信息自动升级,避免了用户手动升级的麻烦。

1.文件描述:

1)支持文件、科技档案、会计档案、声像档案等档案资料的录入;

2)支持卡片式和列表式,两种录制方式;

3)支持快捷键操作,快速添加、删除、更改、检查信息;

4)支持自动生成试卷和手动调整文件,便于文件的干预和调整;

5)支持将电子原件转换为电子文件。方便在线查看和下载,减少对纸质文件的破坏,有效防止人为篡改;

6)支持过滤相同的值。

2.文件检索:

1)在文件级和文件级支持多种检索方式,可以让用户更轻松、更快捷的查看文件。

2)关键词可用于全文检索;

3)支持为高级检索定义多个条件;

4)为了方便axdwt检索未分类文件,jjdfg文件管理系统专门提供了基于web的检索界面,使axdwt无需登录系统即可检索文件数据;

5)可以根据用户的实际需求定制特殊的检索方式。

3.系统统计:

1)可以对档案数据进行精确的逐件统计;

2)提供制表、直方图等统计形式,实现复杂统计的可视化和可视化;

3)支持统计结果的导出和打印。

4.报告打印:

1)支持自动生成封面、目录编制表、封底、卡片等报表。

2)所有声明均按照相关规范进行;

3)支持用户定义报表的打印范围。

5.原始管理:

1)支持文档、图片、视频、音频等不同格式的加载和存储;

2)支持原稿批量扫描和批量挂片,大大提高了文件扫描和原稿挂片的速度;

3)原件扫描后可直接用本软件编辑;

4)数据导出。

6.系统管理:

1)支持多全宗管理,形成市局、县区统一的档案数据库。通过业务专网,实现全市业务数据共享,不仅进一步提高了工作效率,也方便了市局对县区档案工作的监督检查;

2)支持多用户权限设置。按部门、类别分别设置管理权限,系统稳定,安全系数高;

3)根据不同用户单位的业务需求,实施大、中、小规模的网络数据库管理,建立统一的归档数据库,对数据传输过程进行加密,自动保存海量数据结果,保证归档数据的安全性。此外,通过角色定位和权限设置的方法,定义了各级管理者对系统的管理范围。

4)基础数据维护等。